Estamos iniciando nosso trabalho visando desenvolver nosso Planejamento Estratégico.
Para tanto, mensalmente, traremos aos companheiros materiais de estudo sobre o assunto.
Este material comporá a pauta de nossa reunião mensal.
Desejamos a todos os companheiros muito sucesso para este grande desafio.
Atenciosamente,
Comissão de Planejamento Estratégico
NOÇÕES BÁSICAS DE PLANEJAMENTO
CONCEITO
Processo desenvolvido para alcance de uma situação desejada de um modo eficiente, eficaz e efetivo com o maior aproveitamento de esforços e recursos disponíveis.
Corresponde a um conjunto de providências a serem tomadas para promoção de um futuro diferente do passado, em torno de variáveis possíveis de serem atacadas pela organização planejadora.
Planejamento é um método de aplicação, contínuo e permanente, destinado a resolver racionalmente os problemas que afetam uma sociedade situada em determinado espaço, em determinada época, através de uma previsão ordenada capaz de antecipar suas conseqüências.
Algumas diferenças entre eficiência, eficácia e efetividade:
| EFICIÊNCIA | EFICÁCIA | EFETIVIDADE |
· Fazer as coisas de maneira adequada;
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· Fazer as coisas certas;
· Produzir alternativas criativas;
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· Manter-se no ambiente;Apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo (permanentemente) |
A eficiência tem relação direta com a idéia de salvaguardar a base estrutural do ambiente planejado, ou seja, minimizar riscos.
Já a eficácia tem a ver mais diretamente com a noção de espírito empreendedor, no sentido de estar à frente dos processos que envolvem o ambiente onde a organização planejada está inserida.
Mais do que ser eficiente a idéia de eficácia propõe uma ampliação de resultados, no aproveitamento do máximo de questões disponíveis no ambiente.
Já a efetividade diz respeito a uma dimensão de sustentabilidade, isto é, produzir o máximo de resultados sem desgastar a base estrutural, possibilitando assim, resultados positivos ao longo do tempo.
DIMENSÕES DO PLANEJAMENTO
Assunto abordado (pesquisa, recursos humanos, comercialização,…);
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Elementos do planejamento (estratégias, políticas, orçamentos,…);
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Tempo do planejamento (curto, médio e longo prazo);
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Espaço organizacional onde o planejamento é elaborado (entidade, município,…);
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Características do planejamento (nível de complexidade, de formalização).
DECISÃO
O PLANEJAMENTO pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorrerá antes, durante e depois da elaboração de um plano na estrutura.
O que será feito, como, quando, para que, para quem, por quem, onde, quanto, com que recursos,…, são perguntas fundamentais que o processo de planejamento deve responder.
O processo decisório deverá ter um caráter permanente, considerando a inter – dependência e a mutabilidade dos fatores ambientais que com ele se envolvem.
CARACTERÍSTICAS
“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” (Drucker, 1962 – citado por Oliveira);
- O planejamento deve ser encarado como um processo composto por decisões e ações inter-relacionadas e interdependentes que visam o alcance de objetivos previamente estabelecidos;
- No planejamento o processo de seu desenvolvimento é muito mais importante que um produto, como um plano, por exemplo. O processo define a qualidade do planejamento, especialmente quando se trata de uma dinâmica que se propõe participativa
PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO
a) Contribuição aos objetivos: A realização dos objetivos centrais, hierarquizados pela organização, devem ser perseguidos durante todo o processo;
b) A precedência do planejamento: Implica em assumir, no processo, que os objetivos, as orientações e as ações dadas pelo planejamento devem ser anteriores a decisões de direção ou de alguma questão específica dentro do contexto;
c) Maior penetração e abrangência: Provocando modificações nas características e atividades das pessoas e dos sistemas organizacionais, atribuindo novas funções, responsabilidades, procedimentos, etc;
d) Maior eficiência, eficácia e efetividade, procurando potencializar os aspectos positivos e superar os negativos.
O que é Planejamento Estratégico?
Em resumo, pode-se dizer que é o processo de analisar uma organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento que possa ser monitorado nas suas ações concretas, utilizando-se, para tanto, de um instrumento denominado “plano estratégico”.
Sobre a Gestão Estratégica
Estratégia significa “a arte de aplicar com eficácia os recursos de que se dispõe ou de explorar as condições favoráveis de que porventura se desfrute, visando ao alcance de determinados objetivos”.
É a “arte” imprescindível de buscar direcionar todo o conjunto de recursos organizacionais – representados nos esforços das pessoas (dons, talentos, interesses e aptidões naturais) e na aplicação dos meios materiais disponíveis para o alcance de um desejo coletivo quanto ao futuro daquele “grupo de pessoas com um propósito” – que é a própria definição de organização.
O Plano Estratégico
A gestão estratégica trata em primeiro lugar da formulação de estratégias que determinem rumos ou formas de atingir objetivos. Essas estratégias são geralmente reunidas e descritas em um plano estratégico, que, por sua vez, é concebido didaticamente a partir de uma análise de cenários, culminando com a elaboração de uma matriz que elucide ameaças e oportunidades, sob os pontos de vista interno e externo à organização.
O plano estratégico será consubstanciado, então, num instrumento esclarecedor quanto:
- à missão - para que servimos, qual é nossa razão de ser;
- à visão – onde queremos chegar como instituição;
- aos valores – quais são nossas premissas quanto às atitudes para alcançar nossa visão;
- à estratégia – como faremos para alcançar nossa visão e
- aos desdobramentos da estratégia – as grandes ações que precisamos conduzir e que comporão a estratégia, isto é, os objetivos estratégicos.
A estratégia deverá desdobrar-se também indicando as competências organizacionais, ou seja, quais são as capacidades que possuímos coletivamente, ou que precisaremos desenvolver, para podermos alcançar nossa visão.
Considerações Importantes
O plano estratégico nada mais é do que uma consolidação de ideias, que por si só não produzem resultado algum. Ao contrário, é na implementação dessas ideias que a organização vai obter o melhor da estratégia.
É necessário observar também que a estratégia precisa ser constantemente reavaliada e reformulada, pois o processo todo – formulação e implementação – não é construído apenas apoiado em questões concretas, mas é produto de mecanismos altamente complexos. Isso sem falar nas mudanças bruscas nos contextos dentro e fora da organização, imprevisíveis, muitas vezes.
Dessa forma, o maior desafio da gestão estratégica está relacionado à sua efetividade prática no alcance dos objetivos organizacionais, isto é, na sua capacidade de movimentar a organização e alinhá-la no sentido da prescrição proposta pelo plano estratégico, com a adaptabilidade que esse processo exige. Como toda função de gestão, isso pressupõe uma dinâmica permanente de planejamento, execução, monitoramento, avaliação, ajustes e reajustes.
BIOGRAFIA
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